自治会活動費補助金

ページ番号1000392　 更新日 令和6年6月13日

　良好な地域社会の維持及び形成に貢献している自治会活動を促進するため、補助金を交付しています。　
　提出書類は、ページ下「関連情報」からダウンロードできます。　　

活動費補助金の申請

申請書類
書類 提出対象
武蔵村山市自治会活動費補助金交付申請書 全自治会
令和6年度事業計画及び予算が記載された議案書

全自治会
債権者登録兼支払金口座振替依頼書 自治会長又は口座名義が変更した自治会
請求書 概算払を希望する自治会
概算払申請書 概算払を希望する自治会

提出期限

令和6年6月14日（金曜日）必着

申請方法

協働推進課へ郵送又は持参
概算払を希望しない場合は、メール又はファクスも可

補助金額について

自治会活動費補助金は、均等割、世帯割、活動加算割の3本柱です。

補助金額一覧
  補助対象 補助金額
均等割 申請自治会全てに一律で補助します。 5万円
世帯割 自治会の世帯規模に応じて補助金額を加算します。 1世帯当たり100円
活動加算割 特定の自治会活動を実施した場合に補助金額を加算します。 予算の範囲内

 

活動加算割とは

自治会活動を促進するため、市が定めた活動項目を実施していただいた自治会に、補助金額を加算する制度を設けています。
補助対象となる自治会活動項目は、以下の9項目です。

  1. 自治会防災訓練
  2. 防犯パトロール
  3. 地域の清掃活動
  4. 側溝清掃
  5. 高齢者などの見守り活動等
  6. 登下校の見守り
  7. 地域団体連携事業
  8. 加入促進事業
  9. 健康増進事業

活動項目には、内容や頻度に一定の基準を設けています。活動項目の詳しい内容は、「活動加算割の補助対象となる自治会活動項目」を御覧ください。

限られた予算内で補助金を加算するため、1つの活動における加算額は、自治会の活動件数によって決定します。

例）予算100万円とした場合
自治会からの活動申請件数 1活動に対する加算額
50件 2万円
100件 1万円
150件

6,600円

実績報告書の提出

実績報告の書類は、毎年12月頃に自治会長宛てにお送りします。
事業実施後には、必ず実績報告書を御提出ください。

報告書類
書類 提出対象
武蔵村山市自治会活動費補助事業実績報告書 全自治会
補助事業報告書 全自治会
活動加算割実施写真（1活動につき最低1枚提出） 全自治会
令和6年度事業報告及び会計報告が記載された総会議案書（案）等 全自治会
請求書 概算払を申請していない自治会

提出方法

協働推進課へ郵送又は持参
概算払を申請した場合は、メール又はファクスも可

提出期限

令和7年1月31日（金曜日）午後5時まで

よくある質問

活動費補助金（申請時）

問1　自治会で本年度の事業計画・予算が立てられない場合、どうすればよいですか？

未承認のものでも構いませんので、役員等で話し合った事業計画・予算案を提出してください。
後日、総会の議案書を作成した時点で、改めて提出をお願いします。

問2　7月になってから概算払を希望することはできますか？

概算払申請は、5〜6月の申請時のみに限ります。
申請期限後は受け付けられませんので、御了承ください。

活動費補助金（実績報告時）

問1　6月に補助金の交付申請をしました。今後、どのような書類の提出が必要ですか？

実績報告書の提出が必要です。
6月に補助金の交付申請をしていただき、市はその申請をもって補助金額を決定します。
翌年1月末までに自治会活動の報告をしていただき、補助金額を確定します。

問2　写真はどのように提出すればよいのですか？　

「写真貼付台紙」に写真を貼って、提出してください。
写真データを協働推進課に送信していただいても構いません。

問3　活動した時、写真を撮り忘れました。会員の皆さんが顔を写したくないと言ったので、写真を提出することができません。どうすればよいですか？　

顔が写っていなくても問題ありません。活動内容が確認できる写真を提出してください。
写真の提出がない場合、活動実施の確認ができないため、補助金を減額とさせていただきます。

問4　申請した活動項目を実施できませんでした。報告書の記入はどうするのですか？

「補助事業等報告書」の該当項目に、実施できなかった旨を記入してください。　

問5　申請しなかった活動項目を実施しました。報告書に追加で記載しますか？

申請していない活動項目を実施した場合は、補助対象外となります。
「補助事業等報告書」には、申請した活動項目のみ記入してください。
申請していない項目には斜線を引いてください。　

問6　総会開催時期が遅く、提出期限までに決算の承認を得られませんが、どうすればよいですか？　

総会承認前の案で構いませんので、その時点での決算見込額を全て記入してください。
【NG】前年度4月時点での総会資料の提出、予算の提出、見込額が記載されていない決算案の提出

問7　補助金は、いつ振り込まれますか？

おおよそ1か月程度で振り込まれる予定です。
実績報告書が提出され次第、市は補助金額を確定して交付手続を行います。

問8　年間の活動時期が後ろ倒しになり、2〜3月に活動を実施する予定です。補助対象になりますか？

2〜3月に実施した活動は補助対象外です。
補助金の交付手続が行えるのは、1月までに実施済の活動です。

関連情報

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添付ファイル、または画像をご覧いただく場合は、パソコン版をご覧ください。

協働推進部協働推進課協働推進係
電話番号：042-565-1111（内線番号：242・243）　
ファクス番号：042-563-0793

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